Steeds meer mensen werken mobiel en de verwachting is dat dit de komende jaren zal gaan toenemen. Maar dit gaat niet altijd goed. Denk aan werkbriefjes en de daarmee gepaarde administratieve rompslomp. Aan moeite met plannen waardoor medewerkers te weinig tijd hebben om taken te volbrengen of er juist gaten in hun agenda ontstaan. En denk aan het bijwerken van dossiers, dat je eigenlijk meteen ter plekke wilt doen. Met TotalMobile bieden wij een tool waarmee mobiel werken productiever, efficiënter en leuker wordt. De tool is ontwikkeld met de gebruiker in ons achterhoofd en het responsive systeem is te koppelen aan elk backoffice systeem. Zo kunnen medewerkers die mobiel werken hun taken goed en met plezier volbrengen.
Wat TotalMobile jou kan bieden
Mobile Workforce Management
Wij bieden een mobiele werkomgeving waarin jouw medewerkers op afstand te kunnen werken. Het enige wat je medewerkers nodig hebben is hun laptop, tablet of smartphone. Onze oplossingen bouwen op eenzelfde platform, maar zijn compleet aan te passen aan jouw specifieke wensen.
Dynamisch roosteren
Met onze tool kun je taken toewijzen en verplaatsen, routes bekijken en aanpassen en beschikbaarheid registreren. Onze slimme software helpt jou dynamisch plannen. Ontstaan er bijvoorbeeld gaten in het rooster, dan helpt het systeem je schuiven.
Analytics
Wil je weten hoe jouw medewerkers operationeel presteren? In ons systeem worden automatisch data verzameld zoals werkuren, niet-actieve uren en kosten. Zo kun jij slimme analyses doen en op basis daarvan jouw systeem verbeteren.
Een compleet platform
Met TotalMobile krijg jij de controle over je mobiele werkomgeving. Zo kun je automatisch nieuwe taken aanmaken, dynamisch roosteren en doortastende analyses doen. Ons platform is helemaal aan te passen aan jouw voorkeuren en dankzij onze rijke API’s zijn allerlei integraties mogelijk.
De mogelijkheid om je werkdag te zien in een duidelijke, visuele kalenderweergave. Bekijk per dag of week en zie precies wat je moet doen en wanneer. Krijg toegang tot gedetailleerde informatie over elke taak, alles met één druk op de knop.
Formulieren
Mooie digitale formulieren waarmee medewerkers hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren, met intuïtieve details zoals vooraf ingevulde velden, digitale handtekeningen en branche-specifieke mogelijkheden. Medewerkers zullen de eenvoud van onze oplossing waarderen.
Bijlagen
De “archiefkast” die automatisch de juiste contextuele informatie voor elk specifiek bezoek en/of formulier bevat. Leveren van essentiële documentatie, zoals schema’s, dossiers of andere historische informatie. Geef medewerkers de kennis die ze nodig hebben om hun werk te doen.
Workflow
De mogelijkheid om live updates te geven over de status van werk – van begin tot en met gereed melden. Je kunt elk van de stappen aanpassen aan eigen behoeften en zo laten zien in welke fase de taak zich bevindt.
Kaart
De kaartweergave geeft direct inzicht in de locaties van werk en medewerkers. Wanneer een medewerker wordt geselecteerd, wordt detailinformatie getoond en wordt meteen de geplande werk- en reisroute voor die medewerker duidelijk.
Meer waarde uit mobiele werktijd
Meer tijd
Bespaar één werkuur per medewerker per dag.
Minder administratieve rompslomp
Breng de tijd die je besteedt aan administratie met 60% terug.
Minder kosten
Organisaties die TotalMobile gebruiken besparen tot wel tonnen per jaar.
Ook voor jouw sector
Bouw
Gemeentes en Rijksoverheid
Facilitaire zaken
Maatschappelijk werk en gezondheidszorg
Energiebedrijven
TotalMobile wordt in allerlei sectoren gebruikt. Benieuwd wat we in jouw sector kunnen betekenen?
‘Wij gebruiken TimEnterprise in combinatie met TotalMobile. Hiermee hebben wij het proces van werkvoorbereiding, planning van medewerkers, werkbonnen, gereedmelding en urenverantwoording volledig geautomatiseerd en gedigitaliseerd in één proces. We besparen veel tijd en geld. En omdat medewerkers minder administratieve lasten hebben, ervaren zij meer plezier in hun werk. Bovendien dragen wij als gemeente ook nog een steentje bij aan het milieu. Geen papieren werkbonnen, urenbriefjes en tekeningen meer betekent jaarlijks 35 minder gekapte bomen!’
Gemeente Ommen-Hardenberg
Onze tool voor mobiel werken benutten
Duizenden medewerkers uit de meest uiteenlopende sectoren gebruiken TotalMobile om productief, efficiënt en plezierig mobiel te werken. Benieuwd hoe jij kunt profiteren van onze moderne mobiele werkomgeving? Laat jouw gegevens achter, zodat wij kunnen beoordelen of jouw organisatie in aanmerking komt. Wij komen in dat geval graag langs voor een demo.
Meer waarde uit tijd
TotalMobile is een product van Aenova, een modern bedrijf in Delft dat met verschillende concepten, tools en diensten meer waarde uit tijd haalt. Met zo’n twintig medewerkers draagt Aenova dagelijks direct en indirect bij aan het werkgeluk van wel honderdduizenden medewerkers.
TotalMobile wordt standaard geleverd met een volledige XML bericht gebaseerde, SDK (Software Development Kit). Uiteraard leveren wij support om alle integratievormen, bijvoorbeeld Web Services, FTP of bestandsuitwisseling toe te passen om ook met jouw systemen gegevens uit te wisselen.
Ja. TotalMobile kan gegevens uitwisselen met zo veel systemen als nodig is. Zowel heen als terug. Eén van de voordelen van deze benadering is dat gegevens uit meerdere systemen tegelijk worden gepresenteerd aan de eindgebruiker. Dit als onderdeel van het naadloze proces waar de medewerker direct toegang krijgt tot de informatie die hij of zij nodig heeft om het werk uit te voeren.
TotalMobile levert de eigen adapter API. Dit is een SDK ondersteund .NET API, welke wordt gebruikt om integraties te schrijven. Wij leveren ook adapters die worden gebruikt voor Web Services, e-mail, File System, POST en FTP die het mogelijk maken om XML-berichten te sturen en te ontvangen, met minimale ontwikkelingsinspanningen. De TotalMobile-integratie server ondersteunt de toepassing van XSLT-berichten. Als onderdeel van de SDK leveren wij ook een data synchronisatie API, om gegevens te synchroniseren met de verschillende backoffice systemen.
TotalMobile kan met bijna ieder backoffice systeem integreren. Als je wilt weten of ook jouw systemen met TotalMobile kunnen koppelen, neem dan contact met ons op.
Héél veilig. Alle lokale data zijn AES256 versleuteld op een manier dat deze enkel toegankelijk is voor de geselecteerde gebruiker, op het bekende mobiele apparaat, binnen TotalMobile. Alle data is daarnaast AES256 SSL versleuteld tijdens data uitwisseling, door middel van een RSA2048-sleutel. Ook worden gemaakte foto’s niet in de galerij van het toestel bewaard, maar alleen binnen TotalMobile.
Ronduit makkelijk. Als je backoffice systeem niet de mogelijkheid heeft om werk in te roosteren, dan heeft TotalMobile een eenvoudige webbased planomgeving die het mogelijk maakt om te filteren op werktypes en medewerkers, locaties van taken te bekijken en gebruikers met drag-and-drop in te plannen in de agenda.
Informatie die gedurende de dag verandert, zoals bezoekinformatie, kan altijd worden geüpdatet. Wij leveren integratie berichten om dit mogelijk te maken en automatisch in te stellen.
TotalMobile beveiligt de eigen informatie dusdanig, dat jij je niet druk hoeft te maken over het beheer van het apparaat. Dit sluit naadloos aan bij het BYOD werken (Bring Your Own Device), waar gebruikers zelf hun apparaat kiezen. TotalMobile heeft de mogelijkheid om informatie op een apparaat uit te laten schakelen door een beheerder, of automatisch nadat een apparaat voor een te lange tijd offline is geweest. Om het apparaat te ‘killen’, zou MDM (Mobile Device Management) software noodzakelijk zijn, maar dit is niet benodigd om de oplossing te gebruiken.
