ALTIJD EN OVERAL MOBIEL WERKEN
TotalMobile is een
tool die mobiel werken
productiever, efficiënter
en leuker maakt.
Demo aanvragen
Mobiel werken productief, efficient en leuk maken
Steeds meer mensen werken mobiel en dit zal de komende jaren alleen maar verder toenemen. Maar dit gaat niet altijd goed. Denk aan werkbriefjes en de daarmee gepaarde administratieve rompslomp. Aan moeite met plannen waardoor medewerkers te weinig tijd hebben om taken te volbrengen of er juist gaten in hun agenda ontstaan. En denk aan het bijwerken van dossiers, dat je eigenlijk meteen ter plekke wilt doen. Met Totalmobile bieden wij een tool waarmee mobiel werken productiever, efficiënter en leuker wordt. De tool is ontwikkeld met de gebruiker in ons achterhoofd en is te koppelen aan elk backoffice systeem. Zo kunnen medewerkers die mobiel werken hun taken goed en met plezier volbrengen.
Case study: duurzamer werken door digitaliseren
Bij veel gemeenten verlopen processen nog op de klassieke manier: via papieren werkbonnen, tekeningen en urenbriefjes. Tegelijkertijd is de roep om duurzamer te werken urgenter dan ooit. Zo ook op de afdeling Openbaar Gebied in een van de grootste gebieden van Nederland: de gemeenten Ommen en Hardenberg. Daar ging men recent op zoek naar een passende, moderne oplossing. TotalMobile bood het antwoord.
‘Wij gebruiken TimEnterprise in combinatie met TotalMobile. Hiermee hebben wij het proces van werkvoorbereiding, planning van medewerkers, werkbonnen, gereedmelding en urenverantwoording volledig geautomatiseerd en gedigitaliseerd in één proces. We besparen veel tijd en geld. En omdat medewerkers minder administratieve lasten hebben, ervaren zij meer plezier in hun werk. Bovendien dragen wij als gemeente ook nog een steentje bij aan het milieu. Geen papieren werkbonnen, urenbriefjes en tekeningen meer betekent jaarlijks 35 minder gekapte bomen!’
Gemeente Ommen-Hardenberg
Waarom mobiel werken met Totalmobile?
Meer tijd
Met Totalmobile zijn je medewerkers veel minder tijd kwijt aan administratieve handelingen. Een besparing van 60 minuten per dag per medewerker kan zeker worden gehaald. Met de extra tijd kunnen je medewerkers extra afspraken maken of meer tijd besteden aan hun taken.
Minder administratie
Met Totalmobile hebben je medewerkers met één app toegang tot de relevante informatie uit meerdere backoffice systemen. Als een medewerker een dossier bijwerkt, wordt de informatie automatisch doorgestuurd naar de relevante backoffice systemen: eenmalig vastleggen, meervoudig gebruiken.
minder kosten
Kosten worden vooral bepaald door de besteedde tijd van een medewerker. Met Totalmobile is een medewerker minder tijd kwijt aan administratieve handelingen en reizen. Verder heeft je medewerker altijd alle relevante gegevens bij de hand, zowel online als offline.
Effectiever werken
Met de app heeft de buitendienst altijd op het juiste moment de beschikking over de juiste informatie. Met één app hebben je collega’s toegang tot hun werkschema, taakdetails en ondersteunende documenten. Zo kunnen zij hun taken goed en effectief verrichten.
Optimale inzet
Efficiënt medewerkers en middelen plannen, zowel handmatig als volledig automatisch op basis van zelf te bepalen criteria (o.a. reistijd, competenties en beschikbaarheid). Zo kun je meer doen met dezelfde capaciteit, zonder extra werkdruk voor je medewerkers.
Blije medewerkers
Uit onderzoek blijkt dat echt niemand blij wordt van onnodige administratieve rompslomp. Door de tijd die je aan administratie besteedt met 60% terug te dringen, wordt het werk leuker en makkelijker en kunnen medewerkers meer waarde toevoegen.
Duurzamer werken
Heb je er ooit bij stil gestaan hoeveel papier er wordt verspild aan werkbriefjes en dossiers? Stel je eens voor hoeveel bomen je kunt besparen door over te stappen op een digitale oplossing. En aanvullend ook CO2-uitstoot te verminderen door optimale routeplanning.
altijd en overal werken
Met Totalmobile kun je altijd en overal werken, online en offline. Je voorkomt automatisch dat (gevoelige) gegevens op straat komen te liggen, voorkomt het ongemak van incomplete dossiers en weet zeker dat verstuurde informatie altijd aankomt.
KRACHTIGE PLATFORM FUNCTIES
Veiligheid
Onze klanten vertrouwen ons zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie toe. Vitale patiëntgegevens, gegevens van lokale overheden en regelgevingsformulieren zijn slechts enkele voorbeelden van de essentiële gegevens van onze klanten. We nemen deze verantwoordelijkheid uiterst serieus. De volledige 256-bits AES-codering en native-ontwikkeling die optimaal gebruikmaken van de ingebouwde beveiligingsfuncties zorgen voor een optimale beveiliging.
Mendel / Artificial Intelligence
Hoe kunnen we het plannen zo eenvoudig en efficient mogelijk maken? Dat was het uitgangspunt bij het ontwikkelen van de planningsfunctionaliteit. Het doel was om hiervoor kunstmatige intelligentie (Artificial Intelligence / AI) in te zetten. Dit heeft geleid tot de ontwikkeling van Mendel: de unieke AI planningsassistent van Totalmobile, die helpt bij het optimaal plannen van de juiste mensen en middelen. Je kunt zelf kiezen in welke mate je Mendel wil vragen je bij het plannen te assisteren: volledig automatisch, adviserend of volledig zelf plannen.
Sense / Internet of Things
Niet alleen mensen zijn online, ook dingen. Denk aan machines, auto’s, horloges, de thermostaat en de koelkast. Alles is met elkaar verbonden en met het internet, Dat maakt het mogelijk om allerlei data te verzamelen, analyseren en delen.
Sense van Totalmobile monitort met internet verbonden apparaten en sensoren en geeft onmiddellijk aan of iets afwijkend is. In tegenstelling tot veel systemen die alleen maar signaleren, kan Totalmobile ook direct taken opstarten en eventueel mensen automatisch inplannen om de situatie op te lossen.
Data Warehouse
Totalmobile beschikt over een kant-en-klare centrale database die snel en eenvoudig toegang geeft tot vastgelegde gegevens. Zo kun je snel en eenvoudig inzicht krijgen in resultaten en KPI’s en kun je waar nodig bijsturen.
Integratie
Totalmobile heeft API’s die het voor klanten gemakkelijk maken om Totalmobile te integreren met andere applicaties. Totalmobile ondersteunt alle gangbare standaarden in de markt.
Ook voor jouw sector
Gemeentes en Rijksoverheid
Services & Facility Management
Maatschappelijk werk en gezondheidszorg
TotalMobile wordt in allerlei sectoren
gebruikt. Benieuwd wat we in jouw
sector kunnen betekenen?
Demo aanvragen
